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会议的邀请函

时间:2024-07-07 14:03:26
实用的会议的邀请函模板集合七篇

实用的会议的邀请函模板集合七篇

邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在社会发展不断提速的今天,用到邀请函的地方很多,那么邀请函的格式,你掌握了吗下面是小编收集整理的会议的邀请函10篇,希望能够帮助到大家。

会议的邀请函 篇1

亲爱的同学们:

中山医学院第四届医学文化节即将开幕,在20xx年4月到5月的一个月时间里,我们中山医东校区团总支学生会将会为同学们带来以下精彩纷呈的文化节系列活动:

1、分享假期预见习过程中的所见所闻所思,这里会是最好的交流平台——

“接触临床,感受生命”预见习成果展示暨开幕式

2、资深教授讲授专业知识,指导医学生健康发展——

“医海拾贝”医学文化系列讲座

3、体味医人生活中的点滴,感受医心医德——

“医心飞翔”观影活动—

医学演讲比赛

5、专业知识的检验——

三院人解、组胚知识竞赛

6、面向全校,展现医人风采——

会议的邀请函 篇2

尊敬的会员及各相关企业:

为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:20xx年11月20日。

  xxx

  20xx年月日

会议的邀请函 篇3

尊敬的会员及各相关企业:

为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:XXXX年XX月XX日。

  xxx

  20xx年月日

会议的邀请函 篇4

格式

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的.文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

邀 请 函

××先生/女士您好!

XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

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主题:XXX、XXX 主办方:XXXX

时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX

人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:

*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

1/3

XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

---------------------------------------

我们真诚地期待您拨冗莅临。

2/3

XXXXX会报名回执

个人信息(请完整填写以下信息)

参会人一 姓名:

组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

称谓(先生/女士):

行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

参会人二 姓名:

称谓(先生/女士):

组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

参会人三 姓名:

称谓(先生/女士):

组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

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会议的邀请函 篇5

尊敬的_____主任:

您好!

经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商,长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛,定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。

长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。在发展有中国特色社会主义的伟大历史进程中,作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命,同时也面临许多共同关注的课题。建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台,以便相互学习、相互启发、相互借鉴。同时,基于今年是中国改革开放三十周年,首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”,重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。

参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。届时,将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告,并安排相关参观交流活动。

在此,诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛,并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备,以便会议交流。让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。

真诚期待您的参与!

会议的邀请函 篇6

尊敬的家长:

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好的指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

  邀请人:XXX

  20xx年XX月XX日

会议的邀请函 篇7

尊敬的志愿组织/人士:

为了促进志愿队伍建设,加强志愿服务组织之间的横向联系、经验学习,罗村志愿者服务队大联盟将于20xx年4月7日(周五)晚上7:30在罗村七一空间、孝德·家二楼舞蹈室召开首次联席会议。

会议主要内容包括:

1、互动认识,建立友好关系;

2、组织宣传,交流分享经验;

3、发展需求及问题探讨,促进自我发展。

罗村志愿者服务队大联盟诚意邀请各志愿队伍代表莅临参与,并期待这次交谈会给队伍的实际工作带来切实的帮助。如队伍负责人有事不能出席,可邀请其他骨干代表或热心志愿者代表参与。

  XX志愿者服务队大联盟

  20xx年4月6日

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